Проведение и польза мотивационного семинара

Книга / Журнал: 
Семинар за три дня.

В день проведения массового мотивационного семинара бизнес-тренер собирает всех организаторов и сообщает: «С данной минуты вся ответственность переходит в руки тех, кто взял на себя обязательства. Режиссер отвечает за то, чтобы осуществились цели проводимого нами семинара и ему подчиняются все, кто выходит и обслуживает работу на сцене. Во власти режиссера сократить, продлить или исключить какое-либо выступление, если это пойдет на пользу проводимому семинару. И с этим все остальные организаторы должны согласиться. Всем, что происходит непосредственно на сцене, руководит ведущий. Ведущий отвечает за то, чтобы на сцене происходило то, что записано в сценарии в отведенное ему время. Выступающие отвечают за то, чтобы их выступления соответствовали заявленным целям. Организаторы порядка отвечают за то, чтобы в фойе был порядок, помогающий реализации задуманного организаторами. Ведь именно с ответственных спросят причины неудач после мотивационного семинара. Но зато они могут, в случае необходимости, самостоятельно принимать решение и действовать по ситуации».

День проведения мотивационного семинара начинается с подготовки зала, а дальше все идет по сценарию. Вот как начался день проведения семинара в одной из компаний.

Все собрались в большом конференц-зале в 9.00, хотя начало мотивационного семинара было намечено на 11.00. Красивые, нарядно одетые топ-лидеры, не стесняясь, надувают шары, подключают аппаратуру, устанавливают экран. Суеты нет, у каждого свой участок работы, за который он отвечает. Зал преображается на глазах, действия организаторов становятся увереннее с каждой минутой. На ходу решаются мелкие вопросы, бизнес-тренеры дают последние наставления ведущим и выступающим. Лидер структуры Татьяна Николаевна говорит: «Я испытываю удовольствие от такой подготовки мотивационного семинара. У меня даже остается время пообщаться. Я не бегаю, как раньше, не контролирую всех, а просто спокойно принимаю участие в подготовке мотивационного семинара. Удивительно, вроде бы все делают, как и всегда, те же шары, украшения, настройка звука и света, но теперь никто не суетится, спеша сделать все необходимое, не бегает в поисках помощников и не переживает за то, чтобы что-то не упустить. Просто замечательно!»

Открою секрет. Во время проведения мотивационного семинара наши тренеры, конечно же, работают, хотя и делают вид, что ни за что не отвечают. Их первая задача — помогать всем организаторам мотивационного семинара, не забирая у них ответственность. Вторая задача — воодушевлять, вселять уверенность в тех, кто впервые выходит на сцену. Третья задача — поздравлять, а еще лучше бурно поздравлять с удачным выступлением каждого вернувшегося с «линии фронта» — со сцены. Делать это совсем несложно. Обычно те выступления, которые прозвучали со сцены, на порядок лучше тех, которые были представлены в третий день подготовки выступлений на прослушивании. Именно этот рост профессионализма в публичных выступлениях заметен всем: тренерам, лидеру, команде организаторов и даже гостям семинара, хотя они не знают, что было представлено днем ранее.