Проводя презентацию, мы ставим цель вдохновить слушателей и пробудить желание действовать. Это требует от спикера затрат энергии, самоотдачи и искренности. Хочу поделиться с вами секретами успеха.
Подготовка к презентации начинается с ощущения своих сил и возможностей как достаточных для выполнения задачи. Для меня очень важно быть в ресурсном состоянии: уверенной и энергичной, способной найти нужные слова.
Уверенность рождается из знания темы и внутренней убежденности в ее ценности. Стоит говорить только о том, что хорошо знаешь. Если я не уверена на 100 % в достоверности каких-то данных или не нашлось веских аргументов — значит нужно оставить это до лучших времен. Слова Козьмы Пруткова: «Нельзя объять необъятное» — помогают не испытывать угрызений совести по этому поводу.
Новую тему читать нужно с текстом в руке: написать план, тезисы и истории. Лучшее свойство памяти — забывать, что она и делает, если не было многократных повторений.
Даже если вы произносите речь в сотый раз, нужно готовиться. Все меняется: и вы, и аудитория. Презентация проводится для тех, кто присутствует в зале (или — с той стороны экрана компьютера). Какие это люди? Что для них важно? Как включить ответы на волнующие их вопросы в мое сообщение? Объем информации в мире удваивается каждые 10 лет. Продолжая учиться, можно идти в ногу со временем, вовремя вносить изменения.
Успех презентации находится в прямой зависимости от того, насколько громко, красиво и чисто звучит ваш голос. Голос — главный инструмент для работы, хорошо ли вы заботитесь о нем? Горло нужно согревать в холода, беречь от очень холодных или горячих напитков. Слизистая голосовых связок нежна и уязвима. Все, что мы едим и пьем, влияет на их состояние либо в «плюс», либо в «минус». Поэтому спикерам лучше забыть о мороженом, семечках, орехах, очень острых продуктах и блюдах.
Сода, газированные напитки, вода, лимонад, пиво, квас и шампанское разрыхляют слизистую, приводят к потере эластичности, и голос становится глухим. Однажды я купила перед лекцией бутылочку слабогазированной воды, другой не оказалось. «Может, ничего страшного?» — подумала я. Открою бутылочку, газ из воды выйдет, пить буду понемногу. К концу второго часа лекции голос «сел».
Что же пить? Обыкновенную негазированную воду, комнатной температуры или теплее. Чай и кофе с молоком. Молоко не дает танину подсушивать слизистые. Теплые или в меру горячие травяные чаи. При легкой простуде очень полезен куриный бульон, полоскание отварами трав, коры дуба, спиртовым раствором хлорофиллипта (сода противопоказана: она разрыхляет слизистую).
Что помогает сохранять энергию?
- · Утренняя зарядка. Даже 5–10 минут физических и дыхательных упражнений ускорят обмен веществ и выработку энергии на 10 %.
- Ежедневный прием витаминов, микроэлементов, Омега-3. Они абсолютно необходимы для жизни, потому что обеспечивают высшие функции мозга: память, внимание, анализ, выражение мысли. И еще — уравновешенность, стрессоустойчивость, хорошее настроение и выработку энергии в митохондриях — электростанциях наших клеток!
- · Ночной сон. Все, что изучаем перед сном, закладывается в ячейки памяти! В нужное время это позволит вспомнить важную информацию. Если вы устали, даже 30 минут сна помогут прийти в ресурсное состояние.
- · Уединение и молчание: не растрачивать энергию на просмотр новостей в соцсетях, разговоры с окружающими, пребывание в людных местах.
- · Теплый или контрастный душ смывает усталость и отрицательную энергию.
В день презентации важно прийти в зал заранее. Посмотреть на сцену глазами зрителя из последнего ряда. Как будет видна презентация? Каких размеров должны быть буквы на флипчарте?
При выступлении перед незнакомой аудиторией лучше придерживаться правила высоты, которое гласит: подиум поднимает значимость выступающего. Влияние на слушателей будет сильнее, когда поднимаешься на сцену и выступаешь на расстоянии 1–2 метров от первого ряда. Если же слушатели давно знакомы, я предпочитаю спуститься со сцены в зал и говорить на расстоянии метра перед первым рядом. Такое общение обеспечивает более доверительную атмосферу.
Зрительный контакт. Глаза иногда могут выразить больше, чем голос. Когда встречаешься взглядом с людьми на 1–2 секунды, каждый человек в зале чувствует, что обращаются именно к нему. Проще вести диалог, легче удерживать внимание.
Важно, чтобы слушатели тоже находились в ресурсном состоянии. Этому способствует комфортная температура и чистый воздух. Недостаток кислорода ведет к гипоксии, что ухудшает восприятие материала и может вызвать головную боль. Поэтому помещение часто проветриваем. Важно обеспечить водой не только оратора, но и слушателей, особенно в жаркое время. Когда тело теряет 1 % воды, восприятие материала ухудшается на 20 %.
Громкость речи должна быть такой, чтобы хорошо слышали сидящие в последнем ряду. Микрофон позволит не напрягать избыточно голосовые связки.
В последнее время становится модной высокая скорость речи. Цель презентации — донести значимое содержание. Форсированный темп для этого не подойдет. Оптимальной скоростью считается 100–120 слов в минуту. 100 слов — около 600 знаков печатного текста. Достаточно прочитать стихи Сергея Есенина «Не жалею, не зову, не плачу» с секундомером, и сразу прояснится, нужно ли вам замедлить речь.
Когда мы слушаем текст, мозг включает центр распознавания речи. Быстрая речь в сочетании с большим объемом новой информации и цифр приводит к тому, что этот центр перенапрягается и мозг зависает, как перегревшийся компьютер, а человек отключается и засыпает.
Что делать, чтобы слушатели не устали? Рассказывать истории. Сегодня это называют — сторителлинг. Профессор Пристонского университета Ури Хассон изучал, как откликается головной мозг на подачу разной информации. Его исследования подтвердили: «Сухой текст» активирует только центр распознавания речи. Слушая истории из жизни, слушатель отождествляет себя с рассказчиком. При этом активируются центры головного мозга, которые были бы задействованы, если бы он был реальным участником событий, он испытываете же чувства и эмоции, что и рассказчик. Происходит синхронизация или сонастройка состояния слушателей и выступающего, они находятся на одной волне. Вот почему все великие ораторы — великолепные рассказчики историй!
В идеале каждый тезис, каждая ценная мысль должна сопровождаться историей. Интересные истории создают впечатление полной новизны выступления, «цепляют» внимание, побуждают верить, находить ответы на свои вопросы и начинать действовать.
Завершая презентацию призывом к действию, мы делимся своим энтузиазмом! Часто это оказывается достаточным стимулом для слушателей, чтобы принять верное решение.
Дорогие друзья! Совершенство приходит с практикой. Желаю вам удачи, благодарных аудиторий и настойчивости в достижении ваших целей!