Я покажу, как применять некоторые, на первый взгляд сложные, принципы эффективного планирования. Это лидерский подход. Не важно, сколько мы в бизнесе — три дня, месяц или три года. Понимание и применение этих правил помогает переходить на следующую ступеньку нашего карьерного роста. Пользу найдете точно!
Из рассказа одной девушки: «Я в детстве мечтала, что когда мне исполнится 30 лет, у меня будет престижная работа, шикарная машина и хороший муж. План выполнился на 25 %: мне исполнилось 30 лет!»
Хочу поделиться с вами основными «фишками» эффективного планирования.
1. Планируйте от конечной цели
Наша задача – понимать, куда мы хотим прийти и какие шажочки планируем делать. Подход: я пойду когда-нибудь и куда-нибудь приду – не годится! Хотим к определенному сроку определенные уровни, статусы, результаты, материальное благополучие – от этого и пляшем!
Тут кроется маленький нюанс — промежуточная цель. У меня на тренинге девушка говорит: «Я хочу 3-этажный дом со всеми наворотами!» Я задаю вопрос: «А сейчас вы где живете?» Отвечает: «В съемной 1-комнатной квартире».
Так вот, ставим промежуточные цели: купить 1-комнатную квартиру; позже продать ее, добавить денег и купить 2-комнатную. Потом продать ее, добавить денег и купить 3-комнатную. То есть через промежуточные цели продвигаться к своей главной цели.
Так же, как мы держим в мыслях «Тойота Прадо», а начинаем с «Жигулей». И если эта старенькая машина помогает нам делать наш бизнес эффективнее, зарабатывать больше, это и есть наш путь к мечте через промежуточные цели.
2. Закон Паркинсона
Выполнение дела растягивается на такое время, какое есть в нашем распоряжении. Другими словами, работа заполняет все время, отведенное на нее. Если у нас есть 3 часа, мы будем готовить обед 3 часа.
У немца, русского и американца спрашивают, за сколько часов вы можете выучить китайский язык? Американец: за год. Немец: за два. Русский: когда сдавать?
Известна история создания новогоднего «Голубого огонька» в Советском Союзе. Редакторский совет постановил за две недели придумать новый формат праздника. Через 2 недели звонят будущему редактору, напоминают: сейчас начнется совещание, подведем итоги по подготовке передачи. А редактор напрочь забыл о задании! Но пока 3 минуты спускался с пятого этажа на третий, придумал программу «Голубой огонек». Вот так работает наш организм!
Дорогие лидеры, если у вас назначено выступление или вебинар, за сколько времени вы начинаете готовиться? Обычно, ближе к самому выступлению, за день, за пару часов, когда откладывать уже некуда. В Центре Валентина Ковалева есть технология «Семинар за 3 дня», когда большое мероприятие можно подготовить вместе с командой за три дня, не отвлекаясь от бизнеса за месяц или полгода до этого.
Задача — не уделить заданию больше времени, а сконцентрироваться и сделать его качественно и быстро. Наш бизнес предполагает активность, при этом звонки можно делать «удобным» людям, а можно статусным, «крутым». Сфокусируйтесь на серьезных важных делах, которые могут дать классный результат, а не делайте видимость работы!
3. Принцип Паретто 20/80
Все просто: 20 % вложенных сил и времени дают 80 % отдачи. Из 10 часов потраченного нами времени обычно лишь 2 часа занимают эффективные дела. Представьте свой гардероб, ваши луки, костюмы и платья. Из 10 ваших нарядов, сколько вы чаще всего носите? Это и будет подтверждением принципа Паретто.
Так во всем: 20 % партнеров делают 80 % товарооборота. Чтобы эффективно управлять процессом, важно понимать, кто же ваши 20 % ключевых партнеров, клиентов, действий? И помните, 20 % изменяются: то, что работало и было ключевым год назад, может, хотя бы частично, измениться. Здесь важно анализировать, какие действия или люди дают максимальный результат и что нового необходимо внести или добавить сегодня.
4. Успешный человек отличается не тем, что успевает сделать все дела. Он так же, как и другие, многое не успевает, но это многое не является важным.
Сейчас без сарказма: если я лидер и не успела сегодня сделать влажную уборку, но провела обучение в Zoom или переговоры с партнером, то это на сегодня мой фокус, самое прибыльное дело, мой приоритет.
Абсолютно все дела, которые мы с вами делаем ежедневно, могут быть распределены так:
А — важные срочные;
В — неважные срочные;
С — важные несрочные;
Д — неважные и несрочные.
Лидеры и другие успешные люди концентрируются на делах А и С категории.
Например, А — важные срочные:
ü запланированная встреча с клиентом;
ü запланированная презентация;
ü анонсированный прямой эфир;
ü запланированная конференция с партнером.
Эти дела невозможно отложить, это приведет к потере денег и авторитета.
С — важные несрочные:
ü постановка целей;
ü планирование;
ü подготовка выступления;
ü составление списка знакомых;
ü работа с партнером.
Кажется, что мы можем эти дела откладывать, но именно они — наш путь к успеху.
Итак:
Ø Срочные важные дела необходимо делать.
Ø Важные несрочные — ваш путь к успеху.
Ø Неважные срочные дела необходимо делегировать.
Ø От неважных и несрочных дел необходимо отказаться.
Рекомендую легко и просто применять это в бизнесе, выделяя в целях на день приоритеты:
!!! — важные срочные дела
!! — важные несрочные
! — неважные срочные
Как-то успешный бизнесмен пришел к мудрецу за советом: как сделать так, чтобы его успешный бизнес начал развиваться в два раза быстрее? Мудрец ответил: «Мой совет стоит $25 000». Бизнесмен заплатил и услышал в ответ: «В течение дня не переходи к второстепенным делам, пока не выполнишь главные!»
Дорогие друзья, и я дам вам совет на $25 000: пока вы не выполнили дела с тремя восклицательными знаками, не переходите к делам с двумя. И только после этого переходите к делам с одним восклицательным знаком!
У меня есть свой маленький женский секрет: с утра я встаю мега-наполненной! Поэтому сначала я переделываю все важные дела по бизнесу, которые ведут меня к моим целям, и только потом перехожу к другим делам.
5. Эффективно планируйте в органайзере!
Цели нужны, мечты важны, финансовые цели ставить необходимо, учитывать финансы обязательно, график своих действий также нужно планировать. Когда мы только начинали работу в Центре Валентина Ковалева, то вели свои записи в разных тетрадях. И когда поняли, что уже необходима тележка для этих записей, родился органайзер Центра. Это классный инструмент, который необходим, чтобы мы могли эффективно работать.
Одна знакомая купила органайзер за $200. С бархатной обложечкой, в коробке с бантом, нереально красивый! Но планировать в нем невозможно L.
Наш органайзер претерпел уже пятую редакцию, он запатентован, практичен и удобен. На что я рекомендую обратить внимание при выборе такого инструмента?
· Чтобы он был на кольцах — тогда можно лишние страницы убрать или добавить дополнительные.
· Красный лидерский цвет обложки — для усиления уверенности, активности и лидерских качеств.
· Чтобы в органайзере присутствовали разделы всех направлений жизни и бизнеса (блокнот, цели, планы, финансы, мое дело, мое развитие, увлечения, дом, семья, место для коллажей).
· Запасной блок.
Берите на вооружение мой опыт и секреты, тогда планирование станет для вас не только важным навыком, но и любимым делом, каким оно стало для меня!